Description de la fonction

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• préparation et envoi des convocations pour les AG des copropriétés ;

• tenue des agendas des AG ;

• calcul des salaires des concierges et communication avec le secrétariat social ;

• réception du courrier et distribution dans les autres services ;

• rédaction des PV des AG ;

• réservation de salles ;

• rédaction courrier ;

• classement des documents ;

• scan des documents ;

• passer commandes pour fournitures de bureau, clefs, plaquettes;

• gestion plaquettes et clefs des copropriétés ;

• répondre au téléphone ;

• gestion de la boîte email « info@ » ;

• archivage.

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Profil recherché

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• Francophone avec connaissance du néerlandais et de l’anglais ;

• Excellente orthographe française ;

• Maitrise d’Outlook, Word, Excel ;

• Très bonne organisation ;

• Diplomate, sens de l’écoute et flexibilité ;

• Habitué à travailler en équipe (team spirit)

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Si vous êtes rapidement disponible, organisé et motivé, ce poste est fait pour vous ! Vous pouvez envoyer votre CV et lettre de motivation à l’adresse suivante :

fj@ggg-sa.be